E-Rechnung

E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025

Jetzt auf ZUGFeRD oder XRechnung umstellen!

Am 01.01.2025 beginnt die Pflicht für Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen gemäß EN 16931 (kurz: E-Rechnungen) zu empfangen.

Eine E-Rechnung wird in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen und ermöglicht die elektronische Verarbeitung. Darunter fällt ab dem 01.01.2025 keine PDF Rechnung mehr, da Sie keine strukturierten XML im Anhang erhält.

Wer schon jetzt auf standardisierte E-Rechnungen setzt, kann seine Prozesse rechtzeitig vor der Pflicht zur Umstellung optimieren und vom standardisierten Belegdatentausch profitieren.

bito bietet Kunden bereits Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung an!

Nutzen Sie schon jetzt die Vorteile der E-Rechnung, spätestens 2025 ist die Umstellung für viele Unternehmen verpflichtend!

Alle Infos zur neuen E-Rechnung sowie Antragsformulare finden Sie hier auf unserer Webseite oder erhalten Sie per Mail unter rechnungseingang@bito-ag.de

• Flyer bito E-Rechnung | PDF ca. 1,0 MB

ZUGFeRD

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD (= Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist eine Spezifikation für das gleichnamige Format elektronischer Rechnungen. Das Format wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland in Zusammenarbeit mit Verbänden, Ministerien und Unternehmen entwickelt. Die ZUGFeRD 2.X entspricht der EN16931 und ist besonders geeignet im Rechnungsaustausch vom Kleinstunternehmen bis zu Groß-Unternehmen zur Erfüllung der E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025!

Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen: Aus einer visuellen Darstellung der Rechnung für den Menschen und aus maschinenlesbaren strukturierten Daten. Die visuelle Darstellung der Rechnung erfolgt in Form von PDF/A-3. Die maschinenlesbaren strukturierten Daten im XML-Format werden dem PDF/A-3 als Anhang beigefügt. Somit dient das PDF als Container sowohl für die visuelle Darstellung als auch für die strukturierten Daten im XML-Format.

Wir bieten den Versand von ZUGFeRD Rechnungen via FTP und Email an.

Ihre Vorteile

• Enorme Kostenersparnisse - kein Porto, geringere Bearbeitungskosten usw.
• Vermeidung von Kommunikationsverlusten - Daten werden direkt in die Systeme "eingespeist" und verarbeitet.
• Effizienzgewinn durch Automatisierungsvorteil - keine manuelle Erfassung
• Kürzere Bearbeitungszeiten - kein Papierausdruck, keine Kuvertierung usw.
• Ökologischer Vorteil - 1.000 Papierrechnungen pro Arbeitswoche können eingespart werden

Fordern Sie Ihre ZUGFeRD-Rechnungen jetzt schnell und bequem über unser Formular an!

XRechnung

Was ist XRechnung?

Die XRechnung, gemäß EN 16931, ist eine elektronische Rechnung und gemäß E-Rechnungsgesetz (Vorgaben der Richtlinie 2014/55EU) verpflichtend für den Empfang und die Verarbeitung durch öffentliche Auftraggeber. Sie kann auch für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen verwendet werden und dient damit ebenfalls der Erfüllung der E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025!

Öffentliche Auftraggeber des Bundes sind im Rahmen des E-Rechnungs-Gesetzes verpflichtet, die XRechnungen über digitale Kanäle oder Rechnungseingangsplattformen zu empfangen. Öffentliche Auftraggeber der Länder & Kommunen empfangen zum Teil schon XRechnungen oder bereiten den Empfang und die Verarbeitung vor. Auch nichtöffentlichen Auftraggebern kann eine XRechnung bereitgestellt werden.

Die XRechnung ist ein strukturierter, einheitlicher XML-Datensatz, deren Inhalte spezifiziert sind und somit elektronisch weiterverarbeitet werden können.

Die Angabe einer Leitweg-ID ist bei der Übermittlung von XRechnungen für öffentliche Auftraggeber des Bundes verpflichtend, zumal sie ein eindeutiges Kriterium für die Adressierung und Weiterleitung der E-Rechnung an die Verwaltung darstellt. Die Leitweg-ID ist eine Form der elektronischen Adresse einer Verwaltungsbehörde.

Fordern Sie Ihre X-Rechnungen jetzt schnell und bequem über unser Formular an!